Notion
Maîtrisez Notion pour une gestion de projets efficace grâce à notre formation de 2 jours !
Vue d'ensemble
Connaissances de base de l'outil informatique.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Introduction à Notion et prise en main
Objectif : Comprendre Notion en tant qu’outil de gestion et d’organisation de l’information. Découvrir son interface, ses fonctionnalités principales et son écosystème.
Contenu : Présentation de Notion et de ses usages, découverte de l’interface et des rôles clés, installation et configuration des espaces de travail, explication des concepts fondamentaux (pages, blocs, bases de données).
Création d’un premier espace de travail, personnalisation des pages et exploration des modèles intégrés.
Structurer et organiser l’information avec Notion
Objectif : Apprendre à créer et organiser des pages et bases de données pour une gestion optimisée des projets et des tâches.
Contenu : Fonctionnement des pages et des blocs, création et gestion de projets avec Notion, utilisation des templates pour structurer l’information, navigation et manipulation des blocs intégrés, optimisation avec les raccourcis clavier.
Conception d’une page projet structurée avec différents blocs, création et gestion d’un espace de travail organisé.
Maîtriser les bases de données dans Notion
Objectif : Comprendre et exploiter pleinement les bases de données pour organiser et relier efficacement les informations.
Contenu : Gestion des propriétés des bases de données, utilisation des vues (tableau, calendrier, kanban, liste…), filtrage, tri et organisation des données, création de relations entre plusieurs bases de données, introduction aux formules pour manipuler les données.
Création et configuration de bases de données pour un projet, expérimentation des relations et formules avancées.
Automatiser et optimiser la gestion des tâches avec Notion
Objectif : Découvrir et mettre en place des automatisations pour optimiser la gestion des processus et gagner en efficacité.
Contenu : Introduction aux automatisations dans Notion, création de tâches récurrentes et suivi des workflows, intégration de Notion avec des outils externes (Typeform, Google Calendar…), optimisation des espaces de travail avec des règles automatiques.
Paramétrage d’une tâche récurrente dans Notion, connexion et synchronisation avec un outil externe.
Collaboration et partage dans Notion
Objectif : Apprendre à utiliser Notion en équipe pour favoriser la collaboration et fluidifier le travail collectif.
Contenu : Gestion des accès et droits des utilisateurs, partage des espaces de travail et attribution des rôles, ajout de commentaires et suivi des mises à jour en temps réel, création de tableaux de bord pour la gestion de projet collaborative.
Construction d’un projet partagé avec gestion des droits, mise en place d’un tableau de suivi collaboratif.
Application concrète et mise en pratique avancée
Objectif : Consolider les compétences acquises et mettre en œuvre une gestion de projet complète avec Notion.
Contenu : Conception d’un dashboard de gestion de projet, structuration et consolidation des données avec les rollups, importation et exploitation des fichiers CSV, intégration de Notion avec d’autres applications avancées.
Création d’un espace de travail complet pour un projet fictif, cas pratiques et résolution de problèmes en groupe.
Prochaines sessions
Avis des participants
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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