Google Workspace : utiliser les outils collaboratifs

Au-delà de l’email : Configuration de la boîte de réception (filtres, libellés, priorités).
Hygiène numérique : Quand utiliser l’Email vs Google Chat ?
Gestion des tâches : Transformer un mail en tâche (Google Tasks) ou en note (Google Keep).
Réunions efficaces : Créer des événements Calendar, intégrer Google Meet, gérer les salles d’attente et l’enregistrement.

Fin de la pièce jointe : La philosophie du lien partagé.
Architecture : Différence entre « Mon Drive » et « Drives partagés » (logique d’équipe).
Recherche avancée : Retrouver n’importe quel document en 3 secondes.
Gestion des versions : Ne plus jamais enregistrer « Rapport_final_V2_corrige.docx ».
Accès hors ligne : Travailler sans connexion internet.

Google Docs : Mise en page intelligente, mode « Suggestion » (le track changes revisité), et @mentions pour assigner des tâches dans le document.
Smart Canvas : Intégrer des puces de personnes, de fichiers et de dates directement dans le texte.
Google Slides : Créer des présentations collaboratives, banque de diapositives, et mode « Questions/Réponses » interactif avec le public.

Google Forms : Créer des enquêtes, quiz ou formulaires de collecte de données.
Google Sheets (Les essentiels) :
Différences majeures avec Excel.
Filtrer les données sans gêner les collaborateurs (Vues filtrées).
Protéger des plages de cellules spécifiques.
Historique des cellules : Qui a modifié ce chiffre ?
Introduction à l’écosystème étendu : Aperçu rapide des extensions (Add-ons) et de Google Sites pour l’intranet.