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Google Apps Script : initiation à l’automatisation
Apprenez à développer des macros pour Google Sheets grâce à notre formation de 4 jours !
Vue d'ensemble
Bonne connaissance de l'interface Google Sheets (formules, tris, filtres).
Aucune connaissance préalable en programmation n'est requise.
Objectifs pédagogiques
Programme détaillé
Jour 1 : Découverte et Automatisation "Sans Code"
Introduction à l’écosystème :
Pourquoi Apps Script ? Différences avec Excel VBA.
Le concept de script « Cloud » : pas d’installation, tout est en ligne.
L’Enregistreur de Macros :
Enregistrer une séquence d’actions (mise en forme, tri, calcul).
Utiliser les références absolues vs relatives.
Créer des boutons et des raccourcis clavier pour lancer les macros.
Automatisation d’un rapport mensuel de nettoyage de données.
Jour 2 : Plongée dans le Code (JavaScript pour Débutants)
L’Éditeur de Script :
Lecture du code généré par l’enregistreur.
Nettoyage du code : supprimer les lignes inutiles.
Grammaire de base (Juste le nécessaire) :
Les Variables : Stocker une valeur pour la réutiliser.
Les Opérateurs : Faire des calculs et des comparaisons.
La manipulation de texte (String) et de nombres.
Logique conditionnelle :
Faire prendre des décisions au script (Si… Alors… Sinon).
Modifier une macro enregistrée pour qu’elle ne s’exécute que si une cellule contient une valeur spécifique.
Jour 3 : Manipuler Google Sheets par le Script
La structure de SpreadsheetApp :
Comprendre la hiérarchie : App > Fichier > Feuille > Cellule.
Lecture et Écriture :
Récupérer la valeur d’une cellule (getValue).
Écrire un résultat ou une formule (setValue).
Gestion des plages de données (Ranges).
Les Boucles (Itérations) :
Répéter une action sur plusieurs lignes (Boucle For).
Parcourir une liste de données simple.
Créer un script qui parcourt une liste de factures et colore en rouge celles qui sont impayées.
Jour 4 : Interactions et Mini-Projets
Interagir avec l’utilisateur :
Afficher des messages d’alerte (Browser.msgBox).
Demander une information simple à l’utilisateur (Input Box).
Ajouter un menu personnalisé dans la barre d’outils Sheets.
Ouverture vers l’extérieur :
Introduction très simple à l’envoi d’email via MailApp (ex: envoyer le contenu d’une cellule par mail).
Atelier de synthèse :
Construction d’un mini-outil complet : Un formulaire de saisie dans Sheets qui archive les données dans un autre onglet et envoie une confirmation par email.
Bonnes pratiques : Comment commenter son code et gérer les erreurs simples.
Prochaines sessions
Avis des participants
Financement
Cette formation est éligible aux financements OPCO et FNE-Formation. Nos équipes vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
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